Tin học‎ > ‎

Tìm hiểu Powerpoint

Hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint 2003

Hưng dẫn s dụng MS PowerPoint 2003 

Bài 1: GII THIU V POWERPOINT 2003 

1.  Giới thiu:

 

PowerPoint 2003 một phần mm trong bộ Microsoft Office 2003 đưc sử dụng để trình bày một vấn đề, tiếp thị mt sản phm, soạn thảo một bài giảng,... Cơng trình mt công cụ tính chuyên nghiệp cao để diễn đạt các ý tưng cn trình bày không chỉ bằng li văn mà còn thể hiện qua hình nh tĩnh và động cùng vi âm thanh, các đoạn phim một cách sống động. Vì thế là một công cụ hỗ trợ giảng dy rất tốt trong trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hưng dẫn sử dụng các sản phm trong vic quảng cáo,

 

Phần mm PowerPoint có các đặc đim:

§   Dễ sử dụng đi vi ngưi bắt đầu dùng và rt dễ sử dụng vi ngưi đã sử dụng

WINWORD, EXCEL cùng thao tác,

§   Thc hiện các hiệu ng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản

không cần ti kiến thc lập trình

§   Kích thước tập tin nhỏ, thuận li cho lưu tr và di chuyển

§   Kết hp đưc vi nhiều định dạng tập tin. 

2.  Cu hình máy tối thiu để cài đặt:

  

Để  cài đặt  và sử dụng đưc cơng trình Microsoft PowerPoint 2003 (cũng như các

chương trình khác trong bộ Microsoft Office 2003 như Word, Excel, Access,…), máy

tính của bạn cần có cấu hình tối thiểu như sau:

1.  Bộ vi xử lý (CPU): tối thiểu 233MHz hoặc cao hơn (tốt nhất từ Pentium III trở

lên).

2.  Hệ điều hành (Operating system): Windows XP hoặc cao hơn.

3.  Bộ nhớ (RAM): tối thiểu 64MB (tốt nhất t 128MB).

4.  Đĩa cng n trống khoảng 245MB.

5.  Màn hình độ phân giải kích thưc 800x600, t 256 màu trở n.

6.  Ổ đĩa CD, chut, n phím.

 

3.  Giới thiu màn hình PowerPoint 2003 và các thanh công c:

 

Sau khi sử dng đĩa CD Microsoft Office 2003 cài đặt các chương trình đy đ. Ta khi động chương trình PowerPoint 2003 như sau:

Vào menu Start/Programs/Microsoft Office 2003/

Nhấp chọn biểu ng

 

Tùy theo các thay đổi mà bạn đã thc hiện trong quá tnh sử dụng, màn hình PowerPoint

2003 xuất  hiện  sẽ  hơi khác nhau một  chút. Tuy nhiên, thông thường màn nh của

PowerPoint 2003 sẽ xuất hin như nh bên dưi:........Xem tiếp

Giáo trình thực hành Powerpoint 2003

YenuthetungY

Hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint 2007

        Phần I: Cách tạo bài thuyết trình đơn giản


      1.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007

      a. Làm quen với giao diện mới, Ribbon 
      Những phần thay đổi dễ nhận thấy nhất là khu vực phía trên của cửa sổ PowerPoint. Thay vì những menu và toolbar như trước đây thì người dùng PowerPoint 2007 sẽ thấy cách sắp xếp khoa học hơn với những lệnh liên quan được đưa vào một nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2007 được gọi là Ribbon, nó được xem là trung tâm điều khiển cho việc tạo ra các bài thuyết trình(Presentation) . Nếu tìm hiểu chi tiết về cách thiết kế cũng như cấu trúc của Ribbon, bạn sẽ thấy nó rất thuận tiện cho việc sử dụng. 

      Ribbon bao gồm một số tab với chức năng cụ thể như sau: 
      Insert:
       Đây là nơi bạn có thể thêm vào trên slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header và footer 
      Design:
       là nơi làm cho slide có hình thức đẹp hơn bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu sắc. 
      Animations:
       Đây là tab tạo nên sinh khí cho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng trên tab này. 
      Slide Show:
       Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab này. Ngoài ra nó còn chức năng thu lại bài tường thuật trong suốt bài thuyết trình, bên cạnh chức năng chuẩn bị bài thuyết trình. 
      Review:
       Với tab này bạn có thể kiểm tra chính tả đảm bảo an toàn cho bài thuyết trình. 
      View:
       Với Tab này bạn có thể xem lại bài thuyết trình và sắp xếp lại bài thuyết trình trên cửa sổ.
      ..........
      Xem tiếp
YenuthetungY

Giáo trình PowerPoint 2010

    PowerPoint 2010là một phần của bộ Microsoft Office 2010. Cũng giống như Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lý e-mail và quản lý công việc cá nhân) và Access (cơ sở dữ liệu), PowerPoint giúp chúng ta tạo nên các bài thuyết trìnhsinh động và lôi cuốn.

Khi thuyết trình, chúng ta có thể dùng các loại dụng cụ hỗ trợnhư:slide 35mm, phim chiếu cho máy overhead, các slidetrên máy tính, bản thuyết trình được in ra giấy, các bản ghi chú của người thuyết trình. PowerPoint có thể tạo ra tất cả các loại dụng cụ trên và có thể kèm theo các hiệu ứng hấp dẫn và thu hút người nghe.

Do PowerPoint được tích hợp rất chặt chẽ với các thành phần khác của bộ Microsoft Office 2010, nên chúng ta có thể chia sẽ thông tin giữa các ứng dụng này rất dễ dàng.Ví dụ, chúng ta có thể vẽ biểu đồ trong Excel và có thể chèn biểu đồ này vào slide của PowerPoint hoặc chúng ta có thể chép các đoạn văn bản của Word đểđưa vào slide,...

1. Các điểm mới trong PowerPoint 2010

Cũng giống như các chương trình khác của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 được phát triển lên từ phiên bản 2007. Giao diện Ribbonmang lại nhiều tiện lợi trong việc thao tác cho người dùng và với nhiều tính năng mới sẽ giúp tạo nên những bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn một cách nhanh chóng.Dưới đây là một số tính năng mới mà bạn sẽ gặp trong quá trình sử dụng phiên bản này.

Ribbon mới

PowerPoint 2010 xây dựng Ribboncó các nút lệnh đồ họa dễ nhận biết được chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thống thực đơn xổ xuống trước đây.Mỗi tab giống như một thanh công cụ với các nút lệnh và danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng.

Các tab không dễ tùy biến dễ như các thang công cụ ở các phiên bản trước, nhưng PowerPoint 2010 có thêm một thanh công cụ gọi là Quick Access Toolbar(QAT - thanh công cụ truy cập nhanh) giúp người dùng có thể tùy biến và gắn thêm các nút lệnh thường dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng.Bạn có thể thêm vào QAT bất kỳ nút lệnh nào bằng cách nhấp phải chuột vào nó và chọn Add to Quick Access Toolbar.

Ribbon xuất hiện thêm ngăn Transitions giúp việc áp dụng hiệu ứng chuyển từ slide này sang slide khác được nhanh và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon giúp người dùng dễ dàng phóng to hay thu gọn Ribbon.

Download  Tại đây
YenuthetungY

Mẹo trong PowerPoint

10 MẸO TRONG POWERPOINT

Lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint của Microsoft đã trở thành thành phần cần thiết đối với nhiều người: một thành phần cứu cánh cho những chuyên gia cần giải thích những dữ liệu mang tính tài phức tạp đến các thành viên khác; một đồng dẫn chương trình tin tưởng cho những người bán hàng và quản lý CNTT trong việc thu hút đám đông trong một chiến lược mới.

Tuy nhiên vẫn có một số ý kiến đối lập, các ý kiến này cho rằng đây chính là một chỗ dựa dẫm về kiến thức đối với các nhân viên trên các biểu đồ và các hiệu ứng âm thanh nhằm che đậy đi điểm yếu về các kỹ năng diễn thuyết trước công chúng.

Nói là vậy nhưng phiên bản mới nhất hiện nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm trong bộ Office của Microsoft) chính là một phần trong những cố gắng không ngừng của Microsoft, phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng tạo các trình diễn động trong khi đó vẫn tích hợp luồng công việc và luôn chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.

Các slide của PowerPoint có thể là văn bản, các điểm dữ liệu, các biểu đồ, bảng biểu, ảnh và video cũng như các hiệu ứng về âm thanh mà bạn có thể cắm vào bất cứ template có sẵn nào.

Trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 5 mẹo nhỏ về thiết kế và 5 mẹo về kỹ thuật cho những người mới lam quen với ứng dụng này. Đây là 10 mẹo hữu hiệu nhất gần như là những giới thiệu về cách thực hiện các chức năng trong PowerPoint 2007...........Xem tiếp

YenuthetungY

Về đầu trang